11/07/2022
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我应该把注意力集中在什么上?
实话实话,我们几乎每时每刻都在一心多用:整理上周的活动总结,编辑本周的微信文章,并且还抽空给老板写个电子邮件?
这种方式看起来效率很高,可以同时完成很多任务,但其最大的坏处就是任务的完成质量不高。研究发现,人在处理一件事的效率和质量要明显高于同时处理两件事,这是因为人类的大脑本身就只能同时做一件高级行为。所谓的高级行为是指需要大脑深度思考的行为。比如,一边上班一边聊天,不管是上班还是聊天,都是需要我们大脑进行思考的,所以,我们的大脑就会在两件事之间不断地切换,这样一来,我们对每一件事的记忆力都会比较差,还容易将两者弄混,从而影响效率和质量。
什么时候我的工作效率最高?
让我们回想一下上周的情况,试着找出我们工作效率最高的时候。是在早上喝咖啡的时候,还是在下午的晚些时候?
一旦找到了,我们就可以围绕 "黄金时间 "来安排我们的工作,而不是在我们的大脑闲置的时候拼命完成工作。
是什么扰乱了我的生产力?
我们是否经常被突如其来的邮件打扰正在进行的工作?我们是否总被一些社交媒体的弹窗吸引注意力?
关掉它!这是最佳方式!在我们需要提高效率的时候停用所有通知。别担心,现代社会只要有手机在,我们就不会错过任何重要信息。
经常休息是非常重要的,即使工作量很大,在电脑桌前吃午饭,也会对我们的工作效率产生不利影响。
事实证明,休息不仅仅只是睡眠,每隔一段时间的放松、运动,有助于你保持注意力,并提高我们的工作效率。
当我们对自己的工作量感到力不从心时,往往会陷入焦虑,严重甚至于直接“摆烂”。不要害怕寻求上级或者团队的帮助,独立完成工作是一项优秀的能力,但是与团队合作,善于向上管理,也是职场人的必修技能。
你可能认为每个月的月度报告是在浪费时间,但如果将完成报告变成你的短期目标,每一个短期目标都将为你的长期目标服务,那你就会更乐于在工作中享受每一次的成功。
将你的长期目标放在第一位,把每一次完成的短期目标作为保持动力和自我嘉奖的方法,那你就能轻而易举的有序分配你的工作任务了。
我们是否花时间来庆祝自己完成的任务?还是不享受胜利就直接投入到新项目中?
学会庆祝自己的成功,做好每一次成功经历的复盘,掌握成功的经验,对自己的能力建立强有力的信念。
想象自己每天都欢呼雀跃是不现实的。但若每天被工作量所绑架,唯一的想法就是做完赶紧回家,那我们是没有办法在一份工作中获得快乐和自我成就感的。
如果你正遇到这种情况,你可能正处于职场心理崩溃阶段。你是生气还是紧张?也许出去走走解解压会有帮助?重点是要转换所处环境和大脑关注点。与其强迫自己呆在办公桌前,不如看看是否有什么积极的事情可以做。
我的最后一个问题是,我们是否还在学习如何写“TO DO LIST”?这是一个非常好的工作习惯,但不是一个值得我们花更多时间和精力去寻找技巧和学习的事情。不妨问自己以上8个问题,思考答案,学会控制你的时间、心态和情绪管理,然后打开你的电脑开始工作,这或许才是更有效的解决办法。