入职培训不仅仅是一个时髦的过程，它既是一种人力资源工具，也是公司发展雇主品牌的绝佳途径。决定制定入职培训计划的雇主旨在建立忠诚度并让新员工放心。入职培训成功的关键是什么？请参阅本文。此外，Morgan Philips人才咨询总监 Perrine Dejoie 将介绍Morgan Philips如何帮助企业成功入职。

入职培训的定义

入职培训是新员工融入公司的过程。这不仅仅是欢迎新员工入职并将工作所需的 IT 设备交给他们那么简单。入职培训是欢迎和融入的同义词，需要做好准备和预期。入职培训具有仪式感，分为几个阶段。它已成为合作开始时的一个重要阶段。

入职培训从承诺聘用开始，一直持续到新员工到任后的几个星期。这对雇主来说是一个真正的挑战。入职培训有几个目标，都对公司有利。

首先是融入员工，确保员工在公司有家的感觉，接受公司的价值观和精神。融入良好的员工能为公司传递积极的品牌形象。成功的融入还能为员工的理解和行动能力节省时间。其次是确保工作有一个安全的开端。成功的入职培训可以在整个试用期内为员工提供支持，从而将辞职风险降至最低。

可以采用哪些入职流程？

有效的入职流程并不只有一种，但有许多让新员工融入企业的好方法。成功、有效的入职培训的目的是超越欢迎新员工的 "基本要求"。换句话说，电脑设置、密码生成、实用报到证、准备办公室和设备、组织欢迎早餐和午餐、路演......

Morgan Philips人才咨询为您量身定制了一套高效的解决方案，帮助您获得新职位，优化您的融入时间，并确保将预期行为付诸实践。您的入职培训是100%个性化的，为您的公司量身定制。入职培训分为三个阶段

• 对新员工进行评估：目的是为他们的融入和发展做好准备并提供支持。
• 一对一访谈：旨在突出入职流程的优缺点。然后，我们与人力资源部门和公司管理人员合作，确定需要实施哪些行为来克服这些不足。
• 量身定制的辅导：为员工在公司的发展提供建议和支持。

您想了解更多信息吗？请随时联系Morgan Philips人才咨询团队。

除了Morgan Philips人才咨询公司提供的支持外，公司内部还可以采取其他措施。以下是成功入职的最佳实践概览。

• 在值得庆祝的这一天组织一次咖啡聚会

您是否已在招聘过程中选定了理想的候选人？除了向他们发送一封电子邮件通知他们已被录用外，他们的入职培训现在就开始了。为了减轻他们初来乍到的压力，让他们对公司有初步的归属感，可以带他们参观公司，向他们介绍整个团队，之后还可以请他们喝杯咖啡。通过组织一次小型入职培训，您可以缓解第一天的合理焦虑。

• 入职培训和欢迎手册

欢迎手册就像是公司的“圣经”。它是由公司人力资源部起草的一份文件，可以在新员工入职时交给他们。但也可以提前几周发给他们。无论是电子版还是纸质版，欢迎手册都是成功入职流程中不可或缺的一部分。它有助于缓解入职前几天的紧张情绪。您可以自行添加您认为对成功入职至关重要的信息。

灵感枯竭？我们建议您阅读以下章节：

• 公司首席执行官或人力资源总监的欢迎辞：公司高层管理人员的简短致辞有助于向新聘人员灌输公司的价值观，并以个性化的致辞欢迎他们。
• 公司名片信息：包含公司的具体构成要素。其中包括员工人数、男女比例、组织结构图、成立日期、所代表的价值观以及中短期目标。
• 有关日常工作生活的信息：联系方式、供应品、公司开放时间、停车场运营、快递、邮件服务、工作时间管理、医务室和职业医学等。
• 工作工具：工作所需的网站、软件、应用程序和登录信息。
• 人力资源工具：输入假日工资、缩短工时和工作时间的软件。此外还有培训申请。
• 本年度的人力资源流程：人力资源重点工作，如年终考核、公司内部培训、360 度考核、员工反馈等。
• 现有员工提供的好建议：友好的当地餐馆、自助餐厅、附近的交通连接、有组织的体育比赛等。
• 公司福利：午餐券、任何奖金、健身房、图书馆、休息室等。
• 工作人员代表机构及其联系方式。

• 入职培训和公司欢迎礼包

欢迎礼包是欢迎新员工加入公司的一种友好方式。它就像一个圣诞老人的袋子，由人力资源部门准备，在新员工抵达时分发。

欢迎礼包可以包含各种内容。关于公司的实用信息--欢迎手册是欢迎包的完美补充。商务礼品（鼠标垫、网络摄像头、笔记本等）或娱乐礼品（玻璃瓶、种子、运动包等），上面印有公司的颜色。所有物品都用再生纸板或印有公司标志的手提袋精心包装。组成欢迎礼包的元素还能让您巧妙地向新员工传递关键信息。如果社会责任是贵公司倡导的价值观之一，那么欢迎礼包就可以用来传达这些价值观。注意对礼品进行相应调整。

在入职培训期间，这些小举动总是会受到欢迎，除此之外，欢迎礼包还有助于传达公司积极、有吸引力的形象。

• 入职和上岗日

新员工入职日是入职培训的另一个可能阶段。这是一项定期活动，可以每月组织一次，也可以每季度组织一次......您可以根据预计的招聘数量，选择最合适的进度。不要犹豫，通过电子邮件发送邀请函，提及活动主题和日程安排，将活动正式化。入职培训日既不能太长，也不能太枯燥，要找到适当的平衡点才能取得成功。

入职培训实例，更具体地说是入职培训日实例：

• 09:30 - 10:00 欢迎咖啡
• 10:00 - 11:00 首席执行官介绍公司情况
• 11:00 - 11:15：休息
• 11:15 - 12:15：介绍公司运作方式。人力资源团队和各部门经理介绍情况
• 12:15 - 12:30：休息
• 12:30 - 14:00：共进午餐。在餐厅或用公司午餐盘
• 14:00 - 16:00：团建活动：逃生游戏
• 16:00 - 16:30: 人力资源团队总结

• 入职和突击报告

突击报告或者说无预警报告可以用于结束入职流程。其目的是获得新员工的反馈，了解他们对公司、他们的到来、他们的融入、氛围和工作环境的感受。反馈可以有多种形式，可以是口头的，也可以是书面的。无论如何，不要过早提出。员工必须有足够的时间来提出建设性的意见。3 个月似乎是要求提交一份令人惊喜的报告并为融合过程画上句号的适当时机。

• 成功的远程上岗

接二连三的 新冠浪潮，以及由此导致的社交互动限制，都可能成为远程入职的原因。远程入职意味着让自己有更多时间回答新员工可能提出的任何问题，有时甚至是更多问题。

远程入职成功的关键在于入职流程的组织和安排。与在公司总部进行的 "传统 "入职培训相比，入职培训的准备工作需要更加充分。

近两年来，企业数字化进程不断加快，这意味着它们现在都配备了与远程入职兼容的数字化工具。那么，如何进行远程入职？这里有几个例子：

• 为新员工提供视频咖啡。您可以向他们发送 Teams、Zoom 或腾讯会议链接，在他们加入公司之前互相了解。
• 通过电子邮件向他们发送电子版欢迎手册。
• 通过快递或邮局向他寄送欢迎礼包。
• 在大喜之日，准备一次与团队其他成员的视频会议。每个人都可以进行自我介绍，并说明自己在公司中的角色。
• 组织远程学习课程。时间安排必须精确，视频链接必须准备好，负责培训的人员必须提前通知。
• 任命一名导师，在新员工入职期间为其提供支持。他或她将负责回答任何问题，并尽可能提供远程支持。

Morgan Philips如何帮助企业员工成功入职？

Morgan Philips人才咨询总监索菲-德洛姆（Sophie Delorme）向我们讲述了她对入职培训的看法，以及Morgan Philips如何帮助企业融入新员工。

为什么入职对于企业来说是一个至关重要的问题？

快速有效地将新员工融入公司是优化资源的一个重要因素。

在成功招聘之后，入职培训可使 ：

• 优化新员工融入公司和团队所需的时间，以及他们融入价值观和运营流程的能力。
• 支持预期行为的实施。
• 确保员工的发展与公司战略保持一致。
• 确保你的新职位"。

入职失败会有什么后果？

入职培训失败会导致违反试用期规定、内部功能失调、绩效下降、雇主品牌形象受损以及经济损失。

融入公司的过程应持续多久？

新员工融入公司所需的时间取决于一系列标准：职位、级别、技术复杂性以及员工的发展和适应能力和潜力。Morgan Philips人才咨询公司提供两项支持计划，一项为期 3 个月，另一项为期 6 个月。这两项计划是为了适应我们客户的需求而制定的。

我们如何帮助新员工成功入职？

Morgan Philips利用敏捷型人格问卷，确定新员工的绩效和发展杠杆。 人才咨询团队的资深顾问将在为期 3 个月或 6 个月的项目中为员工的发展提供支持。