Żyjemy w nadzwyczajnych okolicznościach. Pandemia koronawirusa zmieniła naszą dynamikę pracy, rodziny i społeczeństwa. Większość Europy jest zamknięta, a przywrócenie normalności do naszego życia zajmie trochę czasu.
W naszej nowej serii „Executive Search zdalnie” rozmawiamy z wybranymi konsultantami, aby dowiedzieć się jak organizują czas pracując z domu, aby nadal utrzymać najlepszy kontakt i zapewniać nieustanne wsparcie naszym Klientom oraz Kandydatom.

Tym razem zadaliśmy kilka Associate Director – Elżbiecie Dąbrowskiej…

Jak przygotowujesz się do pracy z domu w czasie trwającej epidemii koronawirusa?
ED: Od wielu lat pracuje w trybie home office, więc obecna sytuacja nie wymagała ode mnie istotnych zmian organizacyjnych. Jestem w tej komfortowej sytuacji, że dysponuję pokojem przeznaczonym do pracy. To co sprawdzało się wcześniej i działa teraz to trzymanie się określonych schematów działania i rytmu dnia.  Ważne, a teraz jeszcze bardziej, jest posiadanie planu pracy na konkretny dzień. Lubię widzieć efekty swojej pracy, a na te wymierne czasami czekamy długo, więc dobrze jest móc podsumować dzień, z poczuciem, że to co zaplanowałam udało się zrealizować.

Jakie są główne wyzwania pracy zdalnej i jak udaje Ci się je pokonać?
ED: Gdy zaczynałam pracę w trybie home office, dużo wysiłku wymagało przyzwyczajenie rodziny, że jestem ale tak w zasadzie mnie nie ma. Mam swoje zadania, związane z pracą i do ich realizacji potrzebuję odpowiednich warunków. Dzisiaj wystarczy drobny sygnał i już wiadomo, że teraz nie można mi przeszkadzać. Z drugiej strony, gdy dzieje się coś ważnego, pilnego mogę szybko zareagować. Praca zdalna daje możliwość lepszego dostosowania godzin pracy do potrzeb rodzinnych i zawodowych, no i oczywiście nie traci się czasu na dojazdy.
Praca w doradztwie personalnym, nierozerwalnie wiąże się z kontaktem z drugim człowiekiem, co jest dla mnie osobiście bardzo ważne. Z powodu pandemii, dzisiaj wszelkie kontakty są zdalne i brakuje bezpośrednich interakcji. W spotkaniach face to face, cześć czasu poświęcamy na budowanie relacji i lepsze poznanie się, komunikując się zdalnie koncentrujemy się w duże mierze na zdaniu.

Jak komunikujesz się ze swoim zespołem i organizacją?
ED: Dzięki dostępnym dzisiaj technologiom możemy się sprawnie komunikować, będąc w innych miastach czy krajach. Obecna sytuacja spowodowała, że wykorzystujemy je w co raz szerszym zakresie. Nie są to już tylko telefony, maile i Skype ale również inne narzędzia np. Teams, Zoom, gdzie możemy się również zobaczyć. Niewątpliwe regularne spotkania ułatwiają utrzymanie „ducha zespołu”.

A co z utrzymaniem skutecznej interakcji z klientami i kandydatami?
ED: Pracując z klientami i kandydatami jesteśmy z nimi w ciągłym kontakcie, to podstawa naszego działania. Dzisiejsza sytuacja powoduje, że niemalże w każdym takim kontakcie pojawia się temat pandemii i jej wpływu na sytuacje poszczególnych osób czy organizacji. Mam wrażenie, że w kontaktach pojawiło się więcej empatii i otwartości w mówieniu o swoich emocjach i obawach, są tez słowa wzajemnego wsparcia.

Co najbardziej lubisz w pracy w domu?
ED: Praca w domu, często jest bardziej efektywna, szczególnie przy realizacji zadań wymagających koncentracji i samodzielnej pracy. Nie ma rozpraszaczy związanych z interakcją ze współpracownikami.  Jeśli nie mam spotkań z użyciem kamery, mogę sobie pozwolić na pracę w nieoficjalnym stroju. Ale co najważniejsze, w przerwie mogę wypić kawę z bliskimi. Cenię sobie też pewną elastyczność, którą daje ten rodzaj pracy.

Czy masz jakieś rady dla osób pracujących zdalnie?
ED: W trosce o efektywność, ważne jest zapewnienie sobie komfortowych warunków do pracy. Zdaję sobie sprawę, że dla wielu osób, z racji posiadanych warunków jest to ogromne wyzwanie. Nagle okazało się, że całe rodziny pracują i uczą się z domu. Zapewne, szczególnie dla rodziców małych dzieci i młodzieży w wieku szkolnym jest to trudne. W tej sytuacji ważne jest stworzenie harmonogramu, podzielenie godzin pracy, co pozwala łączyć obowiązki służbowe z domowymi, część zadań można zrealizować w godzinach wieczornych.
Pomaga przygotowanie listy zdań i nadanie im priorytetów. A na koniec dnia pracy, doceń się!!!
Warto też, poświęcić więcej czasu na kontakty z osobami z zespołu, to forma wzajemnego wsparcia i dobra okazja do podzielenia się swoimi rozterkami, ale tez celebrowania sukcesów. Co szczególnie w tych czasach jest niezmiernie istotne i pomaga utrzymać wysoki poziom motywacji.

Skontaktuj się z Elżbietą Dąbrowską w kontekście swoich potrzeb rekrutacyjnych.